… Hausverwaltung

Hausverwaltung

Gewinnen Sie mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben. Durch unseren umfangreichen Service in der professionellen Verwaltung entlasten wir Sie in Ihren Aufgaben als Vermieter. Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch und stellen ein speziell auf Ihre Wünsche abgestimmtes Paket zusammen.

Unsere Leistungen für Sie im Überblick:

Allgemeine Mietverwaltung

  • Erfassung aller Stammdaten zum Objekt und zu den Mietern Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
  • Durchführung von Mieterhöhungen gemäß der gesetzlichen Bestimmungen nach Vorgabe durch den Auftraggeber
  • Erstellen und Durchführung der Hausordnung
  • Vertetung gegenüber Vertragspartnern des Auftraggebers, die das Objekt betreffen (Versicherungen, Gemeinden, Versorgungsunternehmen, etc.)
  • Überwachung des Versicherungsschutzes des Objektes; Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden Kündigung und Neuabschluss von Versicherungen
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Erfüllung aktueller Gesetzesanforderungen
  • Bei wichtigen Vorkommnissen direkte Information und Rücksprache mit dem Auftraggeber
  • Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
  • Verwaltung von Objektdaten mit Belegen

Kaufmännische Verwaltung

  • Erstellen der Betriebskostenabrechnung sowie Einzug eventueller
  • Nachforderungen, Auszahlung eventueller Überzahlung und ggf. Anpassung der Vorauszahlung
  • Treuhänderische Verwaltung und Kontrolle der Miet- und Betriebskostenvorauszahlungen
  • Führung einer strukturierten, kaufmännischen Buchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs, bezogen auf das Mietobjekt
  • Geltendmachung von Mietrückständen, gerichtlich und außergerichtlich (keine Rechtsberatung)
  • Führung einer OP-Liste
  • Verwaltung der Mietkaution
  • Verwaltung von Objektakten und Belegen

Technische Verwaltung

  • Überwachung des baulichen und technischen Zustands des Gebäudes
  • Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten in einem möglichst günstigen Preis-/Leistungsverhältnis
  • Überschreitet die vorher vereinbarte maximale Auftragssumme, hat der Immobilienverwalter mindestens zwei Angebote einzuholen. Soll die Auftragsvergabe nichtan den günstigsten Anbieter erfolgen, ist hierzu das Einverständnis des Auftraggebers erforderlich
  • Einhaltung der Energiepasspflicht
  • Umsetzung der Trinkwasserverordnung
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts einschließlich des Abschlusses und der Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen (nach Einholung neuer Angebote)
  • Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z. B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung oder die Reinigung der Außenanlagen) sowie die Überwachung und Kontrolle der vorgenannten Tätigkeiten in Bezug auf das Objekt
  • Information des Auftraggebers über alle wichtigen und / oder ungewöhnlichen Angelegenheiten in Zusammenhang mit dem Objekt
  • Verwaltung von Objektakten und Belege

Vermietung (nur mit einem weiteren Paket buchbar)

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich der Suche liquider Mieter sowie die Regelung sämtlichern Angelegenheiten mit den Mietern
  • Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
  • Verwaltung von Objektakten und Belegen

Frau Tanja Struck freut sich auf Ihre Anfrage unter:

Telefon: 02501 / 92290 – 80 Telefax: 02501 / 92290 – 84 hausverwaltung@immo-roewekamp.de